5. Impression et télécopie

GNU/Linux propose une méthode d'impression simple basée sur KPrinter. Ce dernier peut même être utilisé pour produire des fichiers PDF ou envoyer des télécopies.

5.1. Accès à KPrinter

Cliquez simplement sur le bouton impression de n'importe quelle application pour que l'interface d'impression s'affiche. Dans la plupart des cas, c'est KPrinter. Sélectionnez ensuite les différents réglages d'impression et cliquez sur Imprimer.

5.2. Interface de KPrinter

KPrinter vous permet de régler plusieurs paramètres pour imprimer vos documents[3], comme le périphérique de sortie (en général, une imprimante locale ou distante), le nombre de copies, la taille du papier, la résolution de l'impression, etc.

Figure 3.7. Fenêtre KPrinter

Fenêtre KPrinter

Choisissez votre imprimante à l'aide de la liste déroulante dans la section Imprimante. Vous pouvez régler des paramètres avancés en cliquant sur le bouton Propriétés. Cliquez sur le bouton Options pour en régler d'autres et sur le bouton Options système pour accéder à la configuration globale d'impression.

[Astuce] Astuce

Normalement, seuls les imprimantes locales, les imprimantes fichier (PDF et PostScript) et le télécopieur seront listés. Toutefois, si vous êtes branché à un réseau, toutes les imprimantes disponibles sur ce dernier apparaîtront dans la liste, rendant l'impression réseau facile.

5.2.1. Propriétés d'impression

Figure 3.8. Fenêtre des propriétés de l'imprimante

Fenêtre des propriétés de l'imprimante

Une des options les plus intéressantes s'appelle Pages par feuille. Elle vous permet d'imprimer jusqu'à 4 pages sur la même feuille (ou 8 si vous imprimez en recto-verso). C'est une fonction pratique pour économiser du papier si vous imprimez des brouillons ou des documents qui sont modifiés souvent.

Figure 3.9. Changement de la résolution de l'imprimante

Changement de la résolution de l'imprimante

Cliquez sur l'onglet Configuration du pilote pour changer les options spécifiques aux imprimantes telles que la résolution du périphérique d'impression. En cliquant sur l'option Résolution, celles qui sont disponibles s'affichent. Sélectionnez celle que vous souhaitez dans la liste.

Parmi les différentes options disponibles, il y a les modes d'impression utilisant moins d'encre (comme « mode économique » ou « densité toner » ou « préservation du toner »). En conséquence, la sortie est plus pâle. Si ces options ne sont pas disponibles, choisissez une résolution plus faible : les effets sont souvent similaires.

[Astuce] Astuce

Utilisez le bouton Enregistrer pour conserver les paramètres courants pour les prochaines impressions.

5.3. Création d'un fichier PDF

Sélectionnez l'imprimante spéciale Imprimer dans un fichier (PDF), entrez le nom du fichier dans le champ Fichier d'impression (voir Figure 3.10, « Génération d'un fichier PDF ») et cliquez sur Imprimer pour créer un fichier PDF.

Figure 3.10. Génération d'un fichier PDF

Génération d'un fichier PDF

5.4. Envoi de fax

5.4.1. Avec un modem fax

L'imprimante spéciale Envoyer au fax vous permet d'envoyer directement par télécopieur[4] le document sur lequel vous travaillez. Cliquez sur Imprimer, une fenêtre comme Figure 3.11, « Écran principal de télécopie », apparaît.

Figure 3.11. Écran principal de télécopie

Écran principal de télécopie

Vous devez d'abord vous assurer que votre modem fax est configuré correctement. Pour ce faire, choisissez Configuration+Configurer KDEPrintFax. Remplissez l'information requise dans le champ Configuration personnelle avec votre nom, votre entreprise et votre numéro de télécopieur. Dans la section Système, assurez-vous que le système de fax et ses paramètres correspondants sont réglés. Voir l'exemple de la Figure 3.12, « Paramètres du fax ».

 Sélectionnez le numéro de fax dans la liste (ou ajoutez une nouvelle entrée pour le numéro que vous essayez de joindre) et cliquez sur Envoyer le fax. Appuyez sur Entrée pour transmettre la télécopie immédiatement.

Le bouton Consulter le Journal (Ctrl-L) affiche une fenêtre détaillant l'activité du télécopieur, ce qui vous permet de vérifier qu'une télécopie est bien arrivée à destination.

En cliquant sur Carnet d'adresses (Ctrl-A), vous avez accès à votre répertoire de contacts pour faire la sélection du destinataire.

Figure 3.12. Paramètres du fax

Paramètres du fax

5.4.2. Avec une imprimante multifonction HP

Si vous possédez une imprimante multifonction HP (imprimante, scanneur, fax) que vous avez déjà installée (voir Section 6, « Configuration d'une imprimante »), alors vous disposez d'une imprimante virtuelle spéciale dont le rôle est de mettre en attente les documents à envoyer.

Procédure 3.1. Imprimer vers le fax

  1. Quand vous utilisez une application quelconque, imprimez simplement votre document en utilisant « l'imprimante FAX » (dont le nom devrait être quelque chose comme HPOJe6110FAX).

    [Astuce] Astuce

    Vous pouvez imprimer plusieurs documents pour faire ensuite un seul envoi par fax.

  2. Lancez l'application HP Send Fax à partir du menu principal (Bureautique+Communications+FaxHP Sendfax).

Procédure 3.2. Envoyer le fax

  1. Documents à envoyer

    Vérifiez que les documents que vous avez imprimés apparaissent dans la liste.

  2. Spécifiez les destinataires

    Cliquez sur le bouton du Carnet d'adresses et ajoutez éventuellement de nouveaux contacts. Puis, cochez les cases en face des destinataires dans l'onglet Destinataires.

  3. Envoi des télécopies

    Une fois vos choix effectués, appuyez simplement sur le bouton Envoyer le Fax.



[3] Les options d'impression à votre disposition dépendent du périphérique de sortie choisi.

[4] Bien entendu, un modem fax doit être installé sur votre ordinateur et connecté à votre ligne téléphonique.