Barre de mise en forme. Voici la barre de mise en forme standard pour toutes les applications OpenOffice.org. Vous pouvez l'utiliser pour changer les types de police, les couleurs, l'alignement, etc., des données du logiciel.

Règle. Elle définit la position horizontale du texte et des éléments de mise en page. Elle est très utile lorsque vous voulez régler des tabulations ou des indentations de paragraphe.

Aire de travail. Espace où vous entrez le contenu de votre document : mots, nombres, images, tableaux, hyperliens, etc.

Point d'insertion. Tous les caractères que vous tapez sont placés à gauche de ce point. Le point d'insertion est également appelé le curseur.

Style de page. La taille de la page, les marges et l'orientation du texte, entre autres, définissent le style d'un document. Le style de page peut être modifié par l'entremise du menu Format → Page. Vous pouvez utiliser un des styles prédéfinis ou en créer vous-même.

Les utilisateurs de traitement de texte perdent beaucoup de temps à formater leur document : changer l'alignement des paragraphes, le type de police, la taille du document, etc. Ils devraient se concentrer sur la structure du document et son écriture.

 L'utilisation de styles permet de mettre l'accent sur la structure, tout en normalisant le formatage et la mise en page d'un document, et en facilitant la génération et l'entretien d'une table des matières (TDM), d'un index, d'une bibliographie, etc. Sous OpenOffice.org Writer, les styles sont gérés par l'entremise du Styliste. Cliquez sur son icône dans la barre de mise en forme pour l'ouvrir ou le fermer.

Utilisez les styles décrits dans Tableau 3.1, « Styles suggérés », en tant que guide. Choisissez la région du document à laquelle vous voulez appliquer un style précis et, dans la fenêtre du Styliste, double-cliquez sur le style de votre choix.

Utilisez des listes pour énumérer les propriétés d'un objet (liste « non ordonnée » ou « à puce »), ou pour décrire les étapes nécessaires pour accomplir une tâche donnée (liste « ordonnée » ou « numérotée »).

 Cliquez sur ce bouton pour transformer le texte sélectionné en liste non ordonnée. Pour modifier le type de puce, sélectionnez les éléments de la liste et cliquez sur le menu Format → Numérotation/puces.

 Cliquez sur ce bouton pour transformer le texte sélectionné en liste ordonnée. Les mêmes règles que pour les listes non ordonnées s'appliquent en ce qui concerne le format de numérotation.

Par défaut, ils sont communs à toutes les pages d'un document. Utilisez-les pour décrire certains aspects du contenu d'un document, par exemple, le numéro de page, le nombre total de page, le titre d'un chapitre ou d'une section, le titre d'un document, etc.

Choisissez Insertion+En-tête → Standard depuis le menu pour ajouter une en-tête ou Insertion+Pied de page → Standard pour inclure un pied de page. Tapez le texte pertinent pour l'un et l'autre de ces composants ou utilisez un ou plusieurs éléments du menu Insertion → Champ pour composer des en-têtes et des pieds de page.