1. Rédiger des courriers électroniques

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Le client de messagerie KMail est à la fois complet et facile à utiliser. Cette section décrit essentiellement les fonctionnalités courantes de KMail. Nous vous encourageons à consulter l'aide pour en savoir plus sur ses fonctionnalités avancées.

Lancez KMail en choisissant : Internet+Messages → KMail à partir du menu principal.

La première fois que vous lancez KMail, un assistant apparaît pour vous aider à configurer le compte de courrier électronique que vous allez utiliser avec KMail. Vous n'avez qu'à entrer quelques données de connexion. Appuyez sur Suivant pour valider les informations saisies et poursuivre la configuration.

1.1. Configuration de la messagerie électronique

Figure 2.1. Type de compte

Sélectionnez le type de compte parmi la liste proposée et passez à l'étape suivante. Gardez à l'esprit que le protocole POP3 télécharge les messages sur votre ordinateur (ils peuvent aussi être laissés sur le serveur) tandis que le protocole IMAP ne le fait pas. La configuration est la même pour les comptes IMAP et POP3.

Figure 2.2. Vos informations personnelles

Puis, vous devez fournir les informations du compte, donc saisissez vos informations personnelles. Notez que le nom que vous tapez dans le champ Vrai nom est celui qui apparaîtra sur vos courriers sortants.

Figure 2.3. Données d'identification du compte

Vous devez maintenant entrer les données d'identification du compte : entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Votre ISP ou votre administrateur système a dû vous fournir ces informations en même temps que votre adresse de courrier électronique.

Figure 2.4. Serveurs de courrier

Enfin, vous devez fournir les paramètres de serveur de courrier. Encore une fois, votre ISP ou votre administrateur système a dû vous fournir les noms des serveurs de courriers entrants et sortants. Le nom du serveur pour l'envoi de courrier est généralement de le forme smtp.fournisseur.net. Pour la réception, les serveurs POP3 ont généralement un nom de la forme pop.fournisseur.net ou pop3.fournisseur.net. Quant aux serveurs IMAP pour la réception du courrier, ils ont généralement un nom de la forme imap.fournisseur.net. La forme mail.fournisseur.net est aussi courante pour les serveurs de courriers entrant et sortant.

1.2. Interface du client de courrier électronique

Figure 2.5. L'interface du client KMail

Barre d'outils. Où se trouvent les boutons associés aux actions principales. Voir Tableau 2.1, « Boutons de la barre d'outils de KMail ».

Liste de messages. Où sont affichées les informations (sujet, date, expéditeur, etc.) au sujet des messages stockés dans le dossier actuellement sélectionné.

Volet des messages. Où s'affiche le contenu du message sélectionné.

Liste des dossiers. Tous vos dossiers y sont énumérés. Les dossiers par défaut sont Boîte de réception (messages entrants), Boîte d envoi (messages en attente d'envoi), Messages envoyés (messages déjà envoyés), Corbeille (messages effacés), et Brouillons (messages sauvegardés qui ne sont pas envoyés) et templates (des modèles pour écrire des courriels). Un répertoire spécial appelé Recherches est aussi disponible. Il abrite tous les résultats de recherche effectués sur les messages.

Le tableau suivant montre et décrit les boutons les plus importants qui sont disponibles dans la barre d'outils de KMail. Il mentionne également leurs raccourcis clavier respectifs et explique leurs fonctions.

Tableau 2.1. Boutons de la barre d'outils de KMail

Bouton	Raccourci clavier	Fonction
	Ctrl-N	Composer un nouveau message.
	Ctrl-L	Récupérer les messages pour tous les comptes de courrier définis. Si vous maintenez ce bouton enfoncé, une liste de tous vos comptes sera affichée. Sélectionnez celui pour lequel vous désirez uniquement récupérer les messages.
	R	Répondre à l'auteur du message sélectionné. Une fenêtre de composition s'affichera. Quelques champs seront déjà remplis.
	F	Transmettre (envoyer à un tiers) le message sélectionné.
	Del	Effacer les messages sélectionnés. Les messages effacés seront déplacés dans la `Corbeille`. Vous pouvez récupérer ces messages, mais il est impossible de récupérer les messages qui auront été effacés depuis la `Corbeille` : faites attention !

	Note
	Certains de ces boutons sont munis d'une petite flèche noire située en bas à droite. Elle indique qu'un menu abritant des actions supplémentaires peut être affiché en cliquant sur le bouton de la souris un peu plus longtemps.

1.3. Composition d'un message

Figure 2.6. La fenêtre de message

Barre d'outils. Où se trouvent les boutons principaux de composition. Voir Tableau 2.2, « Boutons de la barre d'outils de composition de message »

Corps du message. C'est la partie de la fenêtre où vous pouvez taper le contenu de votre message.

Destinataires du message. La liste de tous les destinataires auxquels s'adresse le message. Les options suivantes sont affichées :

À : le destinataire principal à qui s'adresse le message.
Cc (copie conforme) : destinataire secondaire visible à qui s'adresse ce message. Tous les destinataires sauront à qui ce message a été envoyé.
BCC (Blind Carbon Copy, soit copie conforme cachée). Ces destinataires sont également secondaires mais sont cachés aux autres destinataires de ce message. Aucun destinataire n'aura accès aux adresses des destinataires mis en BCC.

Le tableau suivant montre les boutons les plus utilisés de la fenêtre de composition de message. Nous vous indiquons également leurs raccourcis clavier ainsi que leurs fonctions.

Tableau 2.2. Boutons de la barre d'outils de composition de message

Bouton	Raccourci clavier	Fonction
	Ctrl-Entrée	Envoie le message immédiatement si votre connexion réseau est active. Une copie de votre message sera conservée dans le dossier `Messages envoyés`.
		Mettre le message en attente. Le message sera sauvegardé dans le dossier `À envoyer` et sera expédié la prochaine fois que vous demanderez que le courrier soit envoyé.
		Joindre un fichier au message. Cette fonction est aussi accessible à travers le menu Joindre → Joindre un fichier. Un sélecteur de fichier standard apparaîtra. Choisissez le fichier que vous voulez mettre en pièce jointe et cliquez sur Joindre. Répétez l'opération si vous voulez joindre plusieurs fichiers.

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